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如何在医院库存管理中建立起精益管理体系?

日期:2019/10/14  点击:498 次
    随着我国改革开放的进一步推进,医院之间的竞争也日益激烈,提升医院综合竞争力成为众多医院经营管理的重要目标和内容。医院存货管理作为医院经营管理的重要内容,也是医院的重要流动资产,其管理体系的完善与否,直接影响到医院的可持续发展。因此,加强和完善医院存货管理,对提升竞争力,完善医院财务管理体系建设等方面都有着重要的作用与意义。
    医院存货管理存在的问题
    一、存货管理制度有漏洞
    虽然近年来,医院制定了许多相应的存货管理制度,医院的存货也呈现年年降低的趋势,但是在存货管理的细节方面,还存在一定的不足和需要完善的方面。具体表现在以下几个方面:
    第一,医院存货盘点体系不完善,会出现不合理的统计问题,这样直接造成了物质的价格和实际价格不相符的现象。
    第二,医院物资存货管理人员的考核机制不健全。尤其是对部分在管理过程中出现纸漏的人员管理,考核机制仅限于经济处罚,行政处罚,如岗位变动、职位降低等处罚没有落实,这给该岗位的人员管理并不完善,部分管理人员依旧会暗箱操作。
    二、存货管理的信息化建设落后
    存货管理体系的完善与否,其重要内容不仅包括制度建设方面,还有医院的存货信息化体系建设方面。但是由于许多医院在信息化建设方面重视程度有待提升,这给医院的存货管理的信息化带来较大影响。具体表现在以下几个方面:
    第一,医院管理者和决策者对存货管理信息化的认知度有待提升。医院很多管理人员更多的是医院的老员工,他们对存货管理信息化重要性的认识有待提升,这种方式直接影响到医院的存货管理效率;
    第二,对存货管理信息化管理人员的管理体系不完善,如对该类人员的招聘、考核、薪酬、培训等体系,还存在许多不足,许多员工工作积极性受到一定的影响。
    如何在医院库存管理中建立起精益管理体系?
    1.建立起标准的作业程序
    在医院药库进行精益管理,首先就要建立起标准化的作业程序。可以根据实际情况对药品人员进行分组,分为实物组和信息组,其中,信息组主要对录入发票的信息、打印药品的出库单以及管理药品信息等工作负责。而实物组还可以具体分为对药库的药品实物管理负责的库房保管和对药品进行下送负责的配送员。在对库房的药品进行发放时还要依照库管员和配送员的双重核对制度,在库管发放药品的第二天再进行对药品下送,并且下送人员还要对当天下送的药品进行核对。另外,药品的用药请领可以分为常规请领与临时性加领。通常,常规请领指的是药房在领药的前几天需要通过医院的信息系统HIS系统来传递请领计划。而临时性加领指的是药房通过传真的方式把领药计划传送到药库,且请领药品可以在当天跟随常规下送车把药送到药房,如果是临床加急的药品还可以安排机动小车下送。
    2.建立起发票数据的信息采集系统
    进行精益管理首先要防止浪费。在医院的药库管理中有很多医疗机构和药品供应企业都有了药品信息管理系统,可是在对药品进行信息采集传递时依然是采用手工录入单据的模式,这样就有大量的重复劳动和手工操作。并且药库的信息管理组需要在实物组的库管员把发票全部带回去之后才能进行入库处理,也就是在操作的入库流程需要等在验货流程之后才能进行,这样就造成了等待浪费。因此,进行精益管理在医院药库建立以相应的药品信息的网络传输平台和发票数据的信息采集系统,这样,库管员在一收到药品时,就可以让相应的管理人员登陆到药品发票的数据采集系统,并对药品的供应商传输的电子发票信息进行核对。之后,信息组的管理人员就可以对库房保管发送的信息进行确认,并登陆互联网进行信息导出,在固定的U盘导进HIS系统,就可以直接生成药品入库单据了。
    3.建立起药品的供应物流数据信息采集系统
    在医院药库管理中实行精益管理的方法,就可以有效地减少药品的供应流程,也可以减少药品管理的非增值劳动。在药品管理的传统模式中,通常药库进行药品采购工作,接着供应商就会把药送到药库,之后药库会依据药房的请领计划把药品分送到药房去。
    因而,在实际中可以根据HIS系统,形成医院药库管理自身的物流管理信息系统,针对各个药房的用量和库存量来及时自动地生成对药品的采购计划,并且再由物流公司或者是供应商把药品送到药房去,同时,供应商在发货时就传送药品的电子信息,自动将药品入库的信息导入系统,提高药品管理的效率,也减少了人力工作量,可以促进药库更好地发挥作用,促进医院药品管理的良好发展。
    存货作为医院资金堆积的重要因素,医院的内部管理体系完善与否将直接影响到医院的经营发展,因此,完善医院内部存货管理,降低医院风险,构建医院风险管理防范体系,做到提前管控,提前防范,将医院可能的风险降到最低。